【実体験】配偶者ビザの更新申請に行ってきた

      2021/03/01

配偶者ビザの更新の時期がやってきました。

配偶者ビザの更新は、ビザが切れる3か月前から申請が可能。
更新時期を移民局がお知らせしてくれる訳ではないので、忘れずに更新する必要があります。

実際に東京入国管理局さいたま出張所で更新してきたので、一連の流れを記しておきます。

配偶者ビザ更新申請に必要な提出種類は?

基本的には[法務省]在留期間更新許可申請に記載されている必要書類を揃えていきます。(法務省のHP)
では、1つ1つ見ていきましょう!

在留期間更新許可申請書 1通

在留期間更新許可申請書15【日本人の配偶者等】・【永住者の配偶者等】・【定住者】の書式を使います。
PDFエクセルを選べます。私はPDFをA4サイズでプリントアウトして手書きで作成しました。エクセルでPC上で入力しても問題ないと思いますが、私はなんとなく、手書きで丁寧に書いたほうが私の人となりを見てもらえるような気がして手書きにしました。

写真(縦4cm×横3cm) 1葉

なるべく安く済ませたい人には、セブンイレブン、ファミリーマート、ローソンで利用可能なピクチャンだと200円で済みます。

配偶者(日本人)の方の戸籍謄本(全部事項証明書) 1通

配偶者(日本人)の方の住民税の課税証明書及び納税証明書 各1通

市役所に行って発行する必要があります。課税証明書に300円、納税証明書に300円かかりました。
ちなみに私の場合、昨年は長期フィリピン滞在から日本に帰国してまだ一年が経っていなかったため、住民税の支払いが開始されておらず、提出ができませんでした。電話で問い合わせたところ、「提出できない旨を一筆したためて提出してください。」とのことでした。

↑これをA4白紙に手書きで作成しました。
書式がどうあるべきか分からなかったのですが、窓口で指摘を受けたら直せばいいかなと思っていたら、なにも言われませんでした。あまり書式には拘らなくても良さそうです。

配偶者(日本人)の方の身元保証書 1通

日本に居住する配偶者(日本人)が身元保証人になります。PDFを印刷して、判子も忘れずに。

配偶者(日本人)の住民票(世帯全員の記載のあるもの) 1通

パスポート 提示

こちらはフィリピーナ妻のパスポートでした。夫が付き添えるなら、念のため夫のパスポートも持っていくに越したことはないでしょう。(私の場合、特に提示は求められませんでしたが。)

在留カード又は在留カードとみなされる外国人登録証明書 提示

大体の方が在留カード提示という形になると思います。

提出書類を持って入国管理局に行こう

埼玉県在住の私と家内は、東京出入国在留管理局 さいたま出張所に行きました。


与野本町駅から徒歩7分ほどです。


入国管理局の入口看板

入ると、午前9:40頃でも人がひしめき合っている状態でした。(月曜日)

手前のフェイスシールド&スーツ姿は入管のスタッフで、受付に並ぶ客一人一人をコロナ対策で検温していました。

このスタッフがとある客に、
「・・・それが分からないなら、手続きは無理です。日本語をしっかり話せる人と来てください。」
と言っている場面を見ました。
どうやら、入国管理局での手続きには、客とスタッフを日本語で通訳する人間は必要なようです。

注意事項:書類はすべて事前に準備を完了させましょう

入国管理局には記入用紙一式と机は用意されているようです。
ですが、ボールペンの数が少なかったり、写真を切るためのハサミや のり は置いていません。
家内は、写真を切ってはいましたが、ノリで貼っておらず、お客さんが使っているところを
“Excuse me. . . May I borrow. . ?”
と恥を忍んで借りるハメになりました。

受付で番号札をもらう(書類見せ必要)

受付で並び、カウンターで準備した書類を見せ、ハガキと番号札を渡されます。

「ハガキの表面に申請者の住所と氏名を書いて、番号が呼ばれるまでお待ちください。」
「呼ばれるのを待っている間、外に出ていても構いません。来た時にもし自分の番号が過ぎてしまっていても、カウンターに来てその旨を伝えてくれればすぐ対応できますのでご安心ください。」
と言われました。去年来た時には言われなかったので、コロナ対策なのかなと思います。

書類に不足・・・! → 「後日郵送で送ってください。」

受付番号をもらう際、書類を簡単に見てもらうのですが、
「納税証明書はご用意されてますか?」
とスタッフに聞かれました。
「これですよ」
と課税証明書を見せたら、どうやらこれは払うべき税金額が載ってはいるが、納税証明にはならないそうな。
『出直しか・・・。マジか・・・。』
と落胆していると、
「後日郵送で送る形にしてください」
との神対応。この対応はマジで寛大。助かった。

番号札をもらって呼ばれたときにこの封筒をもらいました。

朝一番に来たおかげで、当日中に市役所へ行き、納税証明書を入れた封筒をボストへ投函できました。時間にゆとりをもって行動するのは大事!

2時間待ち後、自分の番号が呼ばれた後

呼ばれたら、再度書類を提出します。この時に家内のパスポートと在留カードの提示を求められた気がします。いや、最初の受付の時だったかも。どちらにせよ、持っていれば問題ないです。

審査結果が出ました!

入国管理局からハガキが届きました。

2021年1月25日に申請手続きを終え、2月17日にこのハガキが来ました。23日かかりました。

審査結果を受け取りに行こう

持ち物は4つ

①通知ハガキ
②パスポート(旅券に代わる証明書または在留資格証明書)
③在留カード(または外国人登録証明書)
④手数料分の収入印紙(4000円)

新たに用意するものは④手数料分の収入印紙。「事前に郵便局で準備願います。」と記載があります。
さいたま出張所に行く方は、与野郵便局が便利です。

手数料4000円分の収入印紙を用意しよう

与野本町駅からさいたま出張所に向かう途中に与野郵便局があって便利です。


開店と同時にすでに外国人が何人か並んでいて、収入印紙を買っていました。
郵便局の人も外国人の対応に慣れた感じです。

混み具合と待ち時間

当日(月曜日)の朝の9時10分の混み具合はこんな感じです。

やっぱり何時に行っても人がたくさんです。
9時15分に番号札をもらいましたが、この時パスポートと在留カードを提出します。
そして、同時に手数料納付書に収入印紙を貼らされ、申請者のサインを求められます。

結果受け取りの待ち時間

申請時は自分の番号札が呼ばれるのに2時間ちょっと待たされましたが、結果受け取りは45分程度で順番が来ました。

3年で申請したけど結果は1年

申請する際、ビザの期間を3年で希望していましたが、結果は1年でした。
調べると、「給与が多いこと」「配偶者との間に日本人の子供がいること」が3年をもらえる大きな要因になるようです。
うちは給与もそれほどだし子供もいないので、1年でした。
これを読んでる方で、3年をもらえた方がいたら、ぜひ情報いただけると嬉しいです♪(^^)

まとめ

奥さん・旦那さんが外国人だとついて回るビザ申請。
これも国際結婚の一部だと思えば多少は楽しめますが、やはり面倒といえば面倒。。。
このブログが皆さんのビザ申請の一助となりましたら幸いです。

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